02
問得多
李蕭蕭是一家互聯(lián)網(wǎng)公司社會責(zé)任部的聯(lián)絡(luò)專員。公司對于意見反饋和提問有嚴(yán)格的流程規(guī)定,問題根據(jù)輕重緩急分類,分別有對應(yīng)的反饋途徑。最常見的是郵件,然后依次是公司的即時通訊工具、電話和面談。
李蕭蕭所在的團隊成員都很年輕,不管是工作中遇到的還是自己琢磨出來的問題都比較多。雖然公司有規(guī)定,但是在長期溝通的過程中,李蕭蕭和同事們了解到,他們的這位上司挺樂意解答員工的問題,他曾經(jīng)說過“每個上司都有從新人成長到領(lǐng)導(dǎo)的過程”。
不過對于一些很基本的問題上司也不會直接解答,而是引導(dǎo)提問者學(xué)會通過查閱資料來解決。李蕭蕭則掌握了一種方法,她在提問的同時會給出一兩個她自己想的解決方案,征求上司的意見。
點評
作為公司的管理者,要營造一個開放的提問空間給員工,這是從一個公司最頂層傳遞下來的環(huán)境,管理者對于所有提問都要表示感謝,讓員工可以沒有顧慮地把問題提出來。而根據(jù)問題的分類—技術(shù)性和軟性來說,二者的提問方式和環(huán)境不同。前者一般指不帶有感情色彩的問題,可以在開放的環(huán)境中提出來。后者是會讓提問者和被提問者產(chǎn)生情緒的問題,需要在一個相對封閉、私人的環(huán)境中討論,并且不要在老板很忙的時候去提,提前約定時間也是討論私人問題的好方法,顯示出對上司的時間安排的尊重。
03
總問錯
宋麒是一家咖啡零售公司的會計助理。一開始遇到問題的時候,他都直接向主管或者總監(jiān)提問。由于缺乏經(jīng)驗,有時候問題不恰當(dāng),或者是沒有顧及到時機和場合。如果因為這樣而出現(xiàn)冷場,宋麒總是想辦法用幽默感化解尷尬,同時直白地表明自己確實不懂。“我是男生嘛,自嘲兩句大家笑笑就過去了。”他覺得這招對女同事可能就不太適用。
王振飛在一家設(shè)計公司做行政工作。剛?cè)肼殨r,他嘗試通過向上司和同事提問來更快融入新的環(huán)境。平時大家各自忙于工作,很少會主動聯(lián)絡(luò),所以王振飛覺得提問也是增加交流,拉近與上司以及團隊成員之間距離的機會。“哪怕是比較蠢的問題,也是一種溝通。”
點評
若在公開場合發(fā)現(xiàn)自己的問題不恰當(dāng),那么要坦誠地表達(dá)自己需要幫助的意思。你必須首先正視自己的問題,才能讓別人正視你的問題。造成尷尬之后,可以禮貌地征詢下次是否還能問他。若是在一對一的場合,那么收回之前的問題,表達(dá)歉意,馬上換一個問題或提問的角度也是可以的。向上司提問很重要的一點是不要越級。你的所有問題都要向直屬上司提,不要向更高一級的上司提。如果要問其他部門的同事或者上司,也應(yīng)先跟直屬上司打招呼,讓你的上司覺得自己對你的工作很了解,保持你們之間良好的溝通。