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管理自己的四個(gè)方法

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2012-03-26  來源:創(chuàng)業(yè)邦   瀏覽次數(shù):526
 

 

  管理時(shí)間,要事第一

  所有自我管理的故事,都是從時(shí)間管理說起。時(shí)間是世界上最公平的東西,每個(gè)人每天都是24小時(shí),在這點(diǎn)上,你和扎克伯格一樣。時(shí)間也是最稀缺的資源,租不到借不到買不到,過去的每一分每一秒永遠(yuǎn)也不會(huì)再回來,尤其是在這個(gè)碎片化的時(shí)代,一不小心破碎的一天就永遠(yuǎn)成為了歷史。

  另一方面,創(chuàng)業(yè)者的時(shí)間又不是自己的,要分配給自己的員工,要分配給客戶、合作伙伴、政府官員,你不可能滿足每個(gè)人的要求——你根本沒有時(shí)間。天才如喬布斯,在同時(shí)管理蘋果公司和皮克斯公司期間,也無法兼顧兩邊的日程,導(dǎo)致身體健康狀況直線下降,他曾告訴《喬布斯傳》的作者,“那是我一生中最糟糕的一段時(shí)間”。

  那么將時(shí)間安排在哪里才是最合適的?最關(guān)鍵的一個(gè)原則,就是要事第一,把時(shí)間用在對(duì)你來說最重要的事情上。

  何春盛接受采訪的前一天晚上,一直處理郵件到夜里兩點(diǎn),“我會(huì)用晚上的時(shí)間來處理郵件,了解全球業(yè)務(wù)發(fā)生了什么事情,再去從里面抽出重要的事情,第二天早上優(yōu)先做。管理者最重要的就是把一天8小時(shí)放在關(guān)鍵的事情上,必須仔細(xì)思考,這個(gè)事情為什么這么重要”。而李炯明也告訴《創(chuàng)業(yè)邦》記者,創(chuàng)業(yè)十幾年來,習(xí)慣在每一天晚上,“想一想第二天要做的重要的事情,這一周內(nèi)的重要的事情,做好計(jì)劃和時(shí)間安排”。

  很多知名的創(chuàng)業(yè)者都是時(shí)間計(jì)劃和安排的高手。玫琳凱化妝品公司的創(chuàng)始人玫琳凱每天晚上列出“明天我必須做的六件最重要的事情”,并依重要性順序排列,第二天早上,先從表上最重要的那件事開始做起。亞馬遜的創(chuàng)始人貝佐斯,每周都會(huì)特意留出時(shí)間給自己,去瀏覽自己和別人的網(wǎng)站。

  做好計(jì)劃,并且要事第一,聽上去似乎不難,但是要想真正合理安排時(shí)間,還要思考一個(gè)問題,什么事情是你的要事?是讓員工滿意還是讓股東高興?是陪客戶吃飯還是去自己健身房流汗?

  何春盛說他重要的事情有三件:第一,跟主管討論事情,溝通公司未來的發(fā)展計(jì)劃,這個(gè)占用了他大部分時(shí)間;第二,拜訪重要客戶;第三,重要人才的發(fā)掘跟培養(yǎng),他會(huì)請(qǐng)公司人力資源部從500個(gè)人中,排出前10%,這些人是他重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。

  他還有一個(gè)習(xí)慣,每天晚上或者坐飛機(jī)的時(shí)候,會(huì)抽出時(shí)間來思考公司戰(zhàn)略層面的事情,“比方說我們?cè)谌毡疽訌?qiáng)在關(guān)東的業(yè)務(wù),比如印度哪里要有布局,比如中國(guó)今年的市場(chǎng)局勢(shì)怎么樣,怎么樣才能繼續(xù)保持成長(zhǎng)。”

  由于李炯明第二家公司還處在起步階段,他眼中的要事有所不同,“戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)模式早就定下來了,不是天天要去談的事情,第一是確定不同階段的重要任務(wù)目標(biāo)和達(dá)成的結(jié)果,各個(gè)事情執(zhí)行的進(jìn)展和質(zhì)量,比如產(chǎn)品開發(fā)和優(yōu)化、市場(chǎng)活動(dòng)、銷售狀況等等,要明確目標(biāo),授權(quán)給明確的人去做,跟進(jìn)執(zhí)行情況;第二是招聘重要的人;第三就是不斷的溝通溝通溝通,傳遞夢(mèng)想、價(jià)值觀、做事方式,鼓勵(lì)同事承擔(dān)更多的責(zé)任,鼓勵(lì)同事更愿意高興地去工作。”

  李炯明非常重視創(chuàng)始人的價(jià)值觀在創(chuàng)業(yè)初期對(duì)企業(yè)的影響力,所以他會(huì)花近1/4的時(shí)間跟同事溝通相關(guān)的問題。“比方說怎么與同事相處,怎么做事,什么叫真正的公平,我們公司有QQ群,有同事說臟話的時(shí)候,我會(huì)對(duì)他很嚴(yán)厲。另外不能在大庭廣眾之下批評(píng)下屬,我是嚴(yán)格禁止在QQ群里批評(píng)下屬的。”

  由于創(chuàng)業(yè)企業(yè)所處的階段、行業(yè)以及創(chuàng)業(yè)者的個(gè)人習(xí)慣的不同,創(chuàng)業(yè)者的工作習(xí)慣也各不相同,但是其中蘊(yùn)含的道理是一樣的,找到最適合自己的方式,做好計(jì)劃,明白什么是對(duì)自己最重要的,把時(shí)間用在重要的事情上。

  創(chuàng)業(yè)者的時(shí)間分配之所以如此重要,還因?yàn)?,真正衡量?chuàng)業(yè)者信念的就是要看他們?yōu)榇嘶硕嗌贂r(shí)間,那些追隨者也會(huì)根據(jù)這個(gè)指標(biāo)來判斷領(lǐng)導(dǎo)者。如果你口頭上說在乎客戶(或員工),但實(shí)際上并沒有花多少時(shí)間在他們身上,那么員工也不會(huì)聽信你口頭的說法。

 
 
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