每天午休時(shí)應(yīng)做的14件事
“我常聽到這樣的抱怨,午餐時(shí)間被壓縮到十幾分鐘,或者干脆沒有,而人們在飛機(jī)上用餐,還邊吃邊盯著電腦。”國際商務(wù)演說家、Humorat work網(wǎng)站總裁兼撰稿人邁克爾-科爾(Michael Kerr)說道。
為什么會出現(xiàn)這種情況?因?yàn)槊绹鐣呀?jīng)變得如此醉心于工作,以至我們傾向于回避休息的概念,組織心理學(xué)家邁克爾。“伍迪博士”-伍德沃(Michael“Dr.Woody”Woodward)解釋道——他擁有博士學(xué)位,著有《規(guī)劃自己》(The YOU Plan)一書。就像職業(yè)運(yùn)動員一樣,我們都需要卡路里為大腦提供能量,以使其處于最佳工作狀態(tài)。我們也都需要一點(diǎn)時(shí)間來充電。
上個月我寫過兩篇文章《每天工作開始時(shí)應(yīng)該做的14件事》和《每天工作結(jié)束時(shí)應(yīng)該做的14件事》。我總結(jié)過,如何安排在辦公室度過的最初和最后幾小時(shí)對你的生產(chǎn)力水平有著顯著影響。后來經(jīng)發(fā)現(xiàn),午餐時(shí)間做些什么也同樣重要,這段時(shí)間不該被忽略。中午休息一下,補(bǔ)給些營養(yǎng)并加滿精力,不僅有助于成為一名更好的雇員,還能讓你更加健康和幸福。
“總而言之,對待午餐時(shí)間,要像對待你的一天一樣,應(yīng)當(dāng)有策略地進(jìn)行安排。”美國職場專家、《馴服辦公室暴君》(Tame Your Terrible Office Tyrant)一書的作者林恩-泰勒(Lynn Taylor)說道。
在邁克爾??茽?、邁克爾。“伍迪博士”-伍德沃、林恩-泰勒、安妮塔-阿特茲(Anita Attridge)、亞歷山德拉-李維特(Alexandra Levit)及大衛(wèi)-辛德勒(David Shindler)等諸多職業(yè)和職場專家的幫助下,我編寫了這份清單——所有員工午休時(shí)間應(yīng)當(dāng)做的14件事。
科爾表示,“至關(guān)重要的一點(diǎn)是充分利用午餐時(shí)間,并提醒自己:從長遠(yuǎn)來看,恰到好處的休息將使你能夠完成更多工作,并且生產(chǎn)力和創(chuàng)造力都將有所增加,而壓力和疲乏程度將會減輕。”
職業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)“五點(diǎn)鐘俱樂部”(Five O‘Clock Club)的職業(yè)和高管教練安妮塔。阿特茲補(bǔ)充道,花點(diǎn)時(shí)間從工作中抽身能夠提供新能量,而且能使在剩下的時(shí)間里工作更順利。“通常,下午會有點(diǎn)昏昏欲睡,離開辦公桌正好可以抵消這一點(diǎn)。午餐時(shí)間與同事聊聊工作以外的事也能讓你精力充沛、神采煥發(fā)。”
《盲點(diǎn):成功路上不能相信的10個商業(yè)神話》(Blind Spots:The 10 Business Myths You Can‘t Afford to Believe on Your New Path to Success)一書的作者亞歷山德拉。李維特也表示贊同。午休不僅能為你加油、讓你開足馬力工作到最后一刻,還給了你一些盼頭。“大多數(shù)人都有幾個工作效率最高的短暫時(shí)段,這些時(shí)間段并不連續(xù),因此順其自然地把事情安排在精力高峰期完成有助于提高生產(chǎn)力。”
中午休息時(shí)做些什么可能受工作、公司文化或個人傾向的影響而有所不同——但專家們一致認(rèn)為午休時(shí)間所有的員工都應(yīng)該做以下14件事: 制定計(jì)劃。不要因?yàn)槲缧菔?ldquo;自由時(shí)間”就將其浪費(fèi),泰勒說道。時(shí)間是不可再生的資源,無論你在哪,無論是一天中的什么時(shí)段。盡量做好規(guī)劃并充分利用時(shí)間。
制定計(jì)劃
科爾建議說,午飯后你還應(yīng)當(dāng)計(jì)劃一下接下來的活動。“想一下如何按輕重緩急安排下午的事項(xiàng)能使你的生產(chǎn)力最大化。例如,將會議或電話會議安排在午飯后,最終會導(dǎo)致中午就餐時(shí)壓力巨大,或者最后可能壓縮了午休時(shí)間以便及時(shí)趕回并為會議做好準(zhǔn)備。”
真正地休息。中斷工作60分鐘,在辦公桌上吞下午餐,這不算休息。“為了得到真正的喘息,午休時(shí)必須真正地從工作中脫離片刻。”李維特說。中午吃飯時(shí),努力別去查看電子郵箱,手頭上不要做事情或者不要討論工作。
真正地休息
從你的辦公桌或工作區(qū)站起來。“呆在辦公桌前絕不是休息,”科爾說道,“關(guān)于久坐危險(xiǎn)的報(bào)道越來越多,所以哪怕只是站起身來走到另一個房間去吃飯都很重要,或者最好出去呼吸一下新鮮空氣,而快走對提高身體和精神狀態(tài)有神奇的效果。”
從你的辦公桌或工作區(qū)站起來
即使你的工作不是坐在辦公桌旁邊,午餐時(shí)間也應(yīng)該離開工作區(qū),這將有助于清醒頭腦。
吃點(diǎn)東西。泰勒說,不要試圖做一個英雄,并為當(dāng)一名賣力的員工或核對另一個待辦事項(xiàng)而餓肚子。“稍后你將付出代價(jià),你會難以集中精力并且打亂了身體平衡。如果你已經(jīng)頭痛了或者下午四點(diǎn)時(shí)頭昏眼花,最后終將一事無成。”
吃點(diǎn)東西
享受你的午餐。午餐時(shí)間就應(yīng)該用餐,伍德沃說。“吃點(diǎn)你喜歡又營養(yǎng)均衡的東西,”他補(bǔ)充道,“如果你有自己鐘意的餐廳或某種喜歡的食物,一周至少去享用一次。生命不會重來。”
享受你的午餐
偶爾揮霍一下沒什么——但盡可能經(jīng)常堅(jiān)持健康飲食。
做早上或晚上所不能做的事。外出處理一些必須在工作時(shí)間辦理的事——如跑跑郵局或銀行。“要有策略地利用午休時(shí)間去完成諸如此類不能在上班前或下班后甚至周末辦理的私人事務(wù)。”泰勒說道。