一、 會議議程
會議議程包括：會議分會場主持人致辭（介紹會議情況、簡要議程等）、會議主席發(fā)言會議議程介紹、產(chǎn)品的臨床新進展報告以及臨床問題互動溝通等。整場會議須嚴格圍繞會議議程有序進行。
二、 會前準備
會前準備包括：會議內(nèi)容準備及講者邀請、會議通知、直播場地選擇、硬件要求、會前測試等內(nèi)容。
會議內(nèi)容準備：請專業(yè)制作公司將臨床最近進展的學(xué)術(shù)內(nèi)容是以FLASH動畫的形式進行生動描述，也可制作成幻燈片。突出網(wǎng)絡(luò)的科技性及畫面的生動性，以便受眾樂于接受。講者邀請的主要是該領(lǐng)域最具權(quán)威的專家或者是產(chǎn)品臨床最近進展的主要參與者，這樣更具權(quán)威性和學(xué)術(shù)性。
會議通知是將會議各項內(nèi)容及時通知各分會場負責人，并將各項會議資料在會前進行預(yù)習(xí)，另外各分會場負責人于會前一周將活動通知到與會醫(yī)生，并向醫(yī)生介紹會議相關(guān)情況（包括會議介紹，會議講者以及會議內(nèi)容），明確預(yù)告會議時間及參會人數(shù)?！?/font>
直播場地的選擇：具備穩(wěn)定有線網(wǎng)絡(luò)和可撥打國內(nèi)長途的公共場所（不建議使用電信會議廳及電視電話會議廳）。
會議硬件要求：1、主流的電腦配置均能實現(xiàn)在線觀看（測試用電腦與會議用電腦為同一臺，如有必要，可多帶一臺備用）；2、多人觀看，連接投影及獨立調(diào)音臺；3、使用512K或更快的ADSL連接（電信和網(wǎng)通均可）。避免使用有線通或者長城寬帶等“共享帶寬”性質(zhì)的寬帶，CDMA 1X/GPRS的無線上網(wǎng)的網(wǎng)速也不能達到直播的要求；4、電腦內(nèi)裝有Windows Media Plaryer 9.0, Internet Explorer 6.0?！?/font>
會前測試：會前測試必須在會前2周進行測試，測試地點在各分會場的會議地點（請勿在家中或辦公室內(nèi)測試），所需設(shè)備：會議當天將使用的筆記本電腦及相關(guān)設(shè)備（根據(jù)會場的實際情況），然后進入直播頁面測試進行具體測試。
以上幾個方面均關(guān)系到會議的成功舉行，所以各項工作必須充分準備，以確保會議正常舉行。
三、 會議操作
以上各項工作準備完必，進入到正式會議階段：
1、設(shè)備連接，務(wù)必使用在會前測試時使用的設(shè)備(電腦/調(diào)音臺等)；2各分會場于會前兩小時進入直播網(wǎng)站；3、輸入手機號碼，登錄至“會議直播”（“會前測試”）；4、下載講議（FLASH文件或PPT文件）至本地電腦；5、如需提問，在提問框內(nèi)輸入問題（有篩選）；6、拍攝會議照片，填寫反饋表；7、如登陸中遇到問題，或收看直播過程中遇到問題，可即時撥打技術(shù)支持熱線進行咨詢，以便正常運行。
做好以上三個面的工作，一場超級科室會將成功舉行。
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吳延兵，男，1979年生，安徽懷寧人，藥學(xué)本科學(xué)歷，在醫(yī)藥企業(yè)市場策劃部門工作，現(xiàn)任一家藥業(yè)公司市場部產(chǎn)品經(jīng)理。對醫(yī)藥營銷有敏銳的洞察和創(chuàng)新思維，是實戰(zhàn)營銷的倡導(dǎo)者和實踐者。并有數(shù)篇營銷論文在《醫(yī)藥經(jīng)濟報》、《21世紀藥店報》、《中國營銷傳播網(wǎng)》等媒體發(fā)表。業(yè)余愛好書法、攝影、廣告設(shè)計等。電子郵件>>: wuyanbing_mail@yahoo.com.cn
