有種稱呼叫“便利貼女孩”,指的是那些從事初級崗位,俗稱“打雜的”的職場新丁。因為初入職場,她們常常被老職員們呼來喚去,就像一張隨手可撕的便利貼。
職業(yè)新人的成長可以分為適應(yīng)期、成長期、成熟期和拓展期四個階段。在入職前一年半的適應(yīng)期和成長期,打雜是不可避免的。但是,能否在打雜中練就專業(yè)技能和職業(yè)精神,決定了你進(jìn)入成熟期和拓展期的速度。我剛剛度過了一年半的職場生活,成功邁入成熟期。我的經(jīng)驗告訴我,只要足夠留心,哪怕透過一張小小的便利貼,也能收獲大大的職場成長。
便利貼TO老板:省心
我在駐外項目部做客服工作時,每隔一陣子,老板都會來我們這邊,與客戶交流項目的進(jìn)展。他來的時候,我會給他準(zhǔn)備一張便利貼,上面寫著:客戶高層們最近在看什么書,參加了什么活動,關(guān)注哪些話題,有哪些最新的觀點......
一條一條清楚地列出來,讓老板一紙在手,輕松掌握客戶管理層的動態(tài),與他們交流起來也容易許多。
這張便利帖的名字叫作“省心”。通過自己的工作讓老板省心,為其分憂,是身為員工的本份。為老板或上司省心,并不一定是直接為他做什么,把自己的工作做到位就行。如果能夠把某項工作的具體做法總結(jié)成書面文字,形成可傳承可復(fù)制的模式,則是錦上添花。
有一回我陪領(lǐng)導(dǎo)參加會議,緊張得不得了。因為之前負(fù)責(zé)與他隨行的同事們,常常被他批評缺乏眼力勁,不夠靈活。那一整天,我都神經(jīng)緊繃,生怕有絲毫紕漏。所幸一天下來,并沒出什么差錯。我想,很多同事之所以干不好這件差事,很可能是因為不知道都需要做哪些工作,加上和領(lǐng)導(dǎo)在一起不免有點緊張,所以才容易挨罵。于是,我把這一天的經(jīng)歷回顧了一下,寫了一份“如何在活動中‘盯’領(lǐng)導(dǎo)”的操作明白紙,列出了這份差事的工作內(nèi)容和注意事項。以后再有同事陪同領(lǐng)導(dǎo)出差,看一眼這張操作明白紙,緊張感就能緩解大半。如果大家都能游刃有余地勝任這項的工作,領(lǐng)導(dǎo)自然就省心許多。
便利貼TO客戶:放心
我所服務(wù)的客戶的領(lǐng)導(dǎo),像許多公司的高管一樣,每天會收到大量的印刷品和出版物。他無暇一一拆閱,就在例會時派發(fā)給與會成員,并囑咐大家:如果看到和公司或他本人相關(guān)的內(nèi)容,就拿去給他看。我第一次收到他發(fā)的雜志時,還真在里面發(fā)現(xiàn)了相關(guān)內(nèi)容。于是我在那一頁貼了張便利貼,在上面簡要地寫明內(nèi)容的主題,把雜志送還給了客戶。我覺得自己只是照吩咐做事,可沒想到,我竟然是第一個這么做的人。之前他發(fā)下去的雜志,都是有去無回。他很欣喜,在會議上以此為例,跟大家宣貫“有指令必有回復(fù)”的工作態(tài)度。
這張便利貼的名字叫作“放心”。我的上司告訴過我:專業(yè)就是讓人放心。要想做到讓客戶放心,“有指令必有回復(fù)”是基本準(zhǔn)則。換言之,要讓人覺得你“靠譜”。其實,做一個靠譜的職場人是件很賺的事,因為靠譜的人只會越來越靠譜,反之亦然。
一次,在陪同記者采訪客戶后,我把客戶闡述的主要觀點整理成了文字??蛻粲X得對他的觀點把握得還算到位,所以布置了許多類似的工作給我。每次寫出來的東西,客戶都比較滿意。后來,客戶基本上只要過一眼,就直接通過了。這就是持續(xù)靠譜帶來的正面效應(yīng),最終為領(lǐng)導(dǎo)和自己都節(jié)約了時間。工作以來,也見過一些愛糊弄的人,但糊弄個一兩次,直接就會被上司踢出第一順位。他們興許還覺得慶幸,沒人找自己干活了。殊不知,自己已經(jīng)被別人貼上了“不靠譜”的標(biāo)簽,以后想靠譜一回都沒機(jī)會了。
便利貼TO合作伙伴:用心
由于工作的關(guān)系,我時常會和媒體接觸。接觸得多了,就會發(fā)現(xiàn)他們用心程度的差異。有的記者寫的約訪郵件,一看就已經(jīng)針對采訪內(nèi)容做了功課,采訪提綱里沒有那些企業(yè)已經(jīng)答過上百遍的問題。有的編輯寄樣刊時,會把與我們合作相關(guān)的文章那一頁貼上便利貼,讓我不用再額外花時間尋找,一翻就看得到我要看的內(nèi)容。
這張便利貼的名字叫作“用心”?,F(xiàn)在流行一種說法:未來的世界是有心人的世界。從我的經(jīng)驗來看,每一份用心一定會被同樣用心的人體察到。有心人遇見有心人,基本上都會“兩眼淚汪汪”,彼此惺惺相惜,自然也會收獲雙贏。
記得有一次我給媒體發(fā)完稿件,囑托對方定稿后再給我看一下。收到定稿后,我觀察了一下文檔的格式,發(fā)現(xiàn)這個編輯習(xí)慣全文都用小四號字,還會在文章標(biāo)題前面加一句引語。下一次合作的時候,我就按照對方的習(xí)慣對文檔做了格式和內(nèi)容的修改,然后在文檔末尾把“編輯:XX”也寫了上去。對方收到后大驚,說:“你怎么那么敏銳!而且,你連我的名字都幫我寫好了。”這樣用心的小細(xì)節(jié),被對方深深地記在了心里。我也因此和這家媒體建立起了很好的合作關(guān)系。
幫老板省心,讓客戶放心,對合作伙伴用心??這3張便利貼,像諸葛亮的錦囊妙計一般,伴我過五關(guān)斬六將,成功闖過了職場的適應(yīng)期和成長期。我相信,在未來的職場成熟期和拓展期,它們也會成為我的左右護(hù)法,幫我闖過一道又一道未知的職場難關(guān),讓我收獲一次又一次的職場飛躍。